miércoles, 30 de abril de 2014

Importar documentos Word y OpenOffice ya existentes

Se puede importar docs ya creados pero siempre se me olvida el proceso que está mal diseñado en Google Drive, entre otros porque si "subes" un documento con el botón del menu principal de archivos, lo que haces es subir el binario para su almacenamiento. Lo usas como Dropbox o cualquier otro disco en nube.  Si lo que quieres es "importar" el documento para pasar a gestionarlo desde allí, es simple: 
  • crea un documento nuevo vacio
  • una vez dentro elige "Abrir" en el menu Archivo
  • "Subir..." y elige el documento que quieres importar
Debería funcionar con la mayoría de versiones de Word, OpenOffice, LibreOffice, etc

lunes, 28 de abril de 2014

Borrar mensajes de la carpeta "Todos" del correo via IMAP

GMail funciona muy bien en general tanto en su versión libre como la de Google Apps pero si accedes al correo de forma remota con un cliente local... Outlook, Thunderbird, etc, tiene sus "peculiaridades" que complican bastante su gestión con el paso del tiempo.

En nuestro caso en su momento migramos a Google Apps de manera temporal algún dominio por un cambio de servidor. La operativa fue tan bien, que hace ya años que lo usamos en un entorno "agresivo" por el que accedemos algunas cuentas IMAP simultáneamente desde hasta 4 equipos que la comparten. Lo hacemos por Thunderbird, conservando copias locales (que nos sirven también de backup) y limitando en la medida de lo posible el número de conexiones para evitar baneos de Google.

Otro día comentaré sobre como hacemos el "archivado" de correo porque al usar IMAP es importante optimizar el tamaño de los buzones o alguno de ellos sencillamente llega a su máximo de espacio. Lo que es importante en este caso es entender que las carpetas que via IMAP se ven por debajo de [Gmail] son especiales y Google les de un trato no estandarizado dado que para el ademas recordad que esto son simples "etiquetas" en la versión online. Es decir lo que para Google son dos etiquetas de un mensaje via IMAP es un mensaje en dos carpetas distintas.

Así Google da un trato especial a las carpetas Todo, Spam, Sent, etc. En especial me centrare en la de "Todos" donde acaba una copia de todos los mensajes, enviados o recibidos. Via IMAP en la configuración por defecto no podras borrar archivos. O mejor dicho, podrás, pero no se eliminarán. Para que ello tendrás que ir a la configuración de ese buzón online y en las opciones de IMAP modificar los parametros correspondientes. Algo así:


Al hacerlo lo que borres por IMAP en "Todo" se eliminará (o pasará a la papelera según hayas definido) también de cualquier otra carpeta incluido la de "Enviado".